Veranstaltungsorganisation

Sie planen eine Veranstaltung? Wir unterstützen Sie!
Vom privaten Seminar zur internationelen Konferenz- das Veranstaltungsteam freut sich auf Ihre Anfrage.

Das Angebot der OCG

 


Veranstaltungsplanung

  • Unterstützung bei der Erstellung eines Erstbudgets
  • Beratung bei der Wahl der Location
  • Beratung bei der Planung der Social Events
  • Hilfestellung bei Förderansuchen (Veranstaltung und Proceedings)
  • Planung von Marketingmaßnahmen

Vor der Konferenz

  • Registrierungsdatenbank
  • Einheben der Konferenzgebühren
  • Ausstellungsorganisation
  • Website-Betreung
  • Auswahl und Buchung der Konferenzhotels
  • Druck Verteilung von Call for Papers
  • Veröffentlichung von Proceedings
  • Organisation des Caterings
  • Zusammenstellung der Konferenz-Give-aways
  • Rechnungserstellung
  • Programmdruck
  • Erstellung des Personlaplans
  • Organisation des Transports zur Location
  • Aufbau vor Ort

Bei der Konferenz

  • Registrierung
  • Informationsschalter für die Teilnehmer
  • Überwachung des Catering
  • Organisation der Transporte zu den Social Events

Nach der Konferenz

  • Abbau vor Ort
  • Hilfestellung bei der Abrechnung